Laatst bijgewerkt: 11 oktober 2026

 

Bij Studio D5 vind ik het belangrijk dat jouw persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk worden behandeld. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik verwerk, waarom ik dat doe en hoe ik ermee omga.

 

 
1. Wie is verantwoordelijk?

​

Studio D5

Kruisstraat 5

6039 CE Stramproy, Nederland

 

Website: Studio D5

E-mail: studiod5.nl@gmail.com

Telefoon en WhatsApp: +31 6 16536168

 

Studio D5 is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

 

 
2. Welke gegevens verwerk ik?

 

 

Afhankelijk van hoe je contact opneemt of een afspraak maakt, kan ik de volgende gegevens verwerken:

 

• Naam, telefoonnummer en e-mailadres.

• Datum en tijd van afspraken.

• Berichten die je via WhatsApp, e-mail of mijn website verstuurt.

• Informatie die je verstrekt over je wensen of vragen over een behandeling.

• Foto’s van voeten of nagels die je zelf toestuurt.

• Informatie over je gezondheid die je zelf deelt en die relevant is voor een behandeling.

• Gegevens die nodig zijn voor mijn administratie en eventuele betalingen.

 

 

Ik probeer niet meer gegevens te verzamelen dan nodig is voor mijn werkzaamheden.

 

 
3. Waarom verwerk ik jouw gegevens?

 

 

Ik gebruik persoonsgegevens voor:

 

• Het maken, bevestigen, wijzigen en annuleren van afspraken.

• Het beantwoorden van vragen.

• Het voorbereiden en uitvoeren van behandelingen.

• Het communiceren over afspraken en behandelingen.

• Het bijhouden van mijn administratie.

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

• Het beheren en verbeteren van mijn website, voor zover dat op een toegestane manier gebeurt.
   

 
4. Online afspraken via mijn website

 

 

Via mijn website kun je online een afspraak maken. De gegevens die je daarbij invult, gebruik ik om je afspraak te registreren en te beheren.

 

Mijn website wordt aangeboden via Wix. Wix kan persoonsgegevens verwerken om de website en de boekingsfunctie te laten werken.

 

 
5. Contact via WhatsApp

 

 

Je kunt via WhatsApp contact opnemen met Studio D5 om een afspraak te maken of een vraag te stellen.

 

Ik kan daarbij je telefoonnummer, berichten en eventuele foto’s verwerken die je zelf toestuurt.

 

WhatsApp is een dienst van Meta. Meta verwerkt gegevens volgens het eigen privacybeleid. Ik raad je aan geen onnodige persoonlijke of medische informatie via WhatsApp te delen.

 

Je kunt ook telefonisch of via e-mail contact opnemen als je WhatsApp liever niet gebruikt.

 

 
6. Foto’s en gezondheidsgegevens

 

 

Soms stuur je een foto van je voeten of nagels of deel je informatie over je gezondheid om een vraag over een behandeling te stellen.

 

Informatie over iemands gezondheid kan onder de AVG een bijzonder persoonsgegeven zijn. Hiervoor gelden strengere regels dan voor gewone persoonsgegevens.

 

Studio D5 gaat zorgvuldig met dergelijke informatie om. Ik gebruik deze informatie alleen wanneer dat noodzakelijk is voor het beantwoorden van je vraag of het voorbereiden van een behandeling en wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

 

Ik vraag je om alleen informatie te delen die relevant is voor je vraag of afspraak. Stuur bij voorkeur geen foto’s waarop je gezicht of andere onnodige persoonlijke informatie zichtbaar is.

 

Foto’s en gezondheidsinformatie worden niet voor reclame, sociale media of andere doeleinden gebruikt zonder een afzonderlijke, passende grondslag en waar nodig jouw uitdrukkelijke toestemming.

 

 
7. Schriftelijke administratie

 

 

Naast mijn digitale administratie kan ik gegevens op papier bijhouden wanneer dat nodig is voor mijn bedrijfsvoering.

 

Papieren gegevens bewaar ik zorgvuldig en zo dat onbevoegden er niet bij kunnen. Ik bewaar ze niet langer dan noodzakelijk, behalve wanneer een wettelijke bewaarplicht geldt.

 

 
8. Google Search Console

 

 

Ik gebruik Google Search Console om inzicht te krijgen in de vindbaarheid van mijn website in Google.

 

Deze dienst helpt mij bijvoorbeeld te bekijken hoe mijn website in de zoekresultaten verschijnt en of Google mijn pagina’s kan vinden.

 

Google Search Console is bedoeld voor informatie over de website en haar prestaties. Ik gebruik deze dienst niet bewust om persoonlijke of medische informatie van klanten te verzamelen.

 

 
9. Met wie deel ik jouw gegevens?

 

 

Ik verkoop jouw persoonsgegevens niet.

 

Wanneer dat nodig is voor mijn dienstverlening, kunnen gegevens worden verwerkt door dienstverleners zoals:

 

• Wix, voor mijn website en online afspraken.

• WhatsApp/Meta, wanneer je via WhatsApp contact opneemt.

• Google, voor website-inzichten via Google Search Console.

• Mijn e-mail- en telecomaanbieders.

• Administratieve dienstverleners, indien van toepassing.

 

 

Deze partijen kunnen gegevens verwerken volgens hun eigen voorwaarden en de afspraken die met Studio D5 gelden. Waar nodig worden passende afspraken en beveiligingsmaatregelen getroffen.

 

Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval moet aan de toepasselijke wettelijke voorwaarden worden voldaan.

 
 
10. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

 

 

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij de wet een langere bewaartermijn voorschrijft.

 

• Afspraakgegevens: zolang deze nodig zijn voor het beheren en afhandelen van afspraken.

• Berichten en foto’s: zolang ze noodzakelijk zijn voor het beantwoorden van vragen of de betreffende behandeling.

• Gezondheidsinformatie: zo beperkt mogelijk en alleen zolang daar een geldige reden voor bestaat.

• Administratieve gegevens: gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijn.

 

 

Wanneer gegevens niet meer nodig zijn en niet meer bewaard hoeven te worden, verwijder ik ze of vernietig ik ze op een veilige manier.

 

 
11. Hoe beveilig ik jouw gegevens?

 

 

Ik neem passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

 

Ik ga zorgvuldig om met digitale en papieren gegevens en beperk de toegang daartoe tot wat noodzakelijk is voor mijn werkzaamheden.

 
 
12. Cookies en websitebezoek

 

 

Mijn website wordt aangeboden via Wix. Afhankelijk van de gebruikte instellingen en functies kunnen cookies en vergelijkbare technieken worden ingezet.

 

Voor cookies waarvoor toestemming nodig is, vraag ik vooraf toestemming. Je kunt je voorkeuren aanpassen via de beschikbare cookie-instellingen.

 

 

13. Jouw privacyrechten

 

 

Je kunt, afhankelijk van de omstandigheden, verzoeken om:

 

• Inzage in je persoonsgegevens.

• Correctie van onjuiste gegevens.

• Verwijdering van gegevens.

• Beperking van de verwerking.

• Overdracht van bepaalde gegevens.

• Bezwaar tegen bepaalde vormen van verwerking.

 

 

Je kunt hiervoor contact opnemen via studiod5.nl@gmail.com.

 

Ik kan je vragen je identiteit te bevestigen voordat ik je verzoek behandel.

 

Je kunt ook een klacht indienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

 

14. Wijzigingen

 

 

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer mijn dienstverlening, website of de toepasselijke regels veranderen. De meest recente versie staat op mijn website.

 

 

15. Contact

 

 

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw gegevens?

 

Studio D5

E-mail: studiod5.nl@gmail.com

Telefoon/WhatsApp: +31 6 16536168